Taken en verantwoordelijkheden
Als Contract Officer zorg je voor de administratieve opvolging van de contracten binnen de dienst after-sales. Je verleent dagelijks administratieve ondersteuning aan onze Contract Manager. Zo zorg je o.a. voor de rapportering in de CAT-systemen en hou je onze databases up-to-date.
Ook volgende taken zijn part of your job:
- Het aanmaken en opvolgen van de facturatie en de administratieve afhandeling van de contractoffertes.
- Communiceren naar onze interne en externe klanten i.v.m. de contracten (bv. het opstellen van overzichtstabellen met indexaties, het opstellen van de jaarlijkse rechtzettingen of contractfacturen, enz.).
- Klassement (digitaal) van de contracten, offertes, werkorders en facturen per dossier.
- Opvolgen en back-up voor de ‘aanvraag verlengde waarborgen’ op CAT-machines.
- Algemene administratieve ondersteuning van de Contract Manager (bv. beantwoorden van telefoontjes opmaken van mails, vertalingen, enz.).
- Administratie en facturatie van de digitale platformen.
Profiel kandidaat
Een informele werkcultuur is helemaal jouw ding. Je werkt zelfstandig, bent assertief. In je dagelijkse taken laat je jouw passie voor administratieve taken en samenwerking de vrije loop. Je hebt zin voor initiatief en bent iemand op wie jouw collega’s altijd kunnen steunen.
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Minimum een A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste positieve werkervaring als administratief bediende.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
- Nauwkeurigheid.
- Altijd een overzicht van de situatie en taken hebben en snel prioriteiten stellen.
- Administratieve duizendpoot.
- Vlot en professioneel communiceren met diverse contactpersonen (collega’s, klanten, managers, enz.), ook in moeilijke omstandigheden.
- Volledig tweetalig NL/FR met een goede kennis van het Engels.
- Vlot werken met Office 365.
Geboden wordt
- Een contract voor onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals verzekeringen (groep, hospitalisatie, invaliditeit), maaltijdcheques, laptop en een Flex Income Plan.
- Thuiswerkdagen.
- Een werkweek van 40u waardoor je 12 ADV-dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
- Goed evenwicht tussen werk en privé = Happiness @ Work.
- Een job bij exclusieve verdeler van Caterpillar-machines.
- Mooie doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele groep.
- Opleidingen m.b.t. de functie, zowel in house als extern.
- Fijne werksfeer en collega’s op wie je kan rekenen.
- Internationale contacten.
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button en/of jobs@bmbe.be.
Vragen? Info?
Contacteer onze recruiter Dries.
Synoniemen jobtitel
administratie
onderhoudscontracten
rapportering
administratief beheer
nauwgezet
Caterpillar
Frans
Nederlands
